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常见问题-金融服务

应付帐款常见问题

Check request
检查是否找到请求表单 here. 完整填写表格，并附上所有证明文件 成本代码和签名发送给美联社SCR的玛丽莎·玛蒂. 请注意那个缺失 信息将延迟付款或报销.

采购订单发票
请注意，创建一个申请单不支付发票. You still must 把发票发给我，这样我就可以输入付款了.

旅费
请注意，支票申请表不应用于任何与旅行相关的费用. 可以找到旅费报销表 here. 请提供以下资料:

Food:
你将按日付餐费. 目前的每日费率如下:

Per Diem Rates
Meal In-state Out-of-state
Breakfast $11 $13
Lunch $14 $14
Dinner $20 $23

*请注意，如果提供餐食作为培训或会议的一部分，你 除非有情有可原的情况，否则不得要求报销该餐费. (饮食限制可能符合条件. 而喜欢在外面吃饭则不然.)

Mileage:
PG电子官方免费下载的报销费用为0美元.50美元/英里，如果你开自己的车，而州政府的车是 available. 如果没有州用车，你将得到0美元的报销.56/mile.

  • Date
  • Banner ID
  • Cost Code
  • 金额-您正在寻求的总报销.
  • 付款人(包括他们的姓名和完整地址)
  • Explanation
  • Two Signatures
  • 可选复选框:
  • 包括付款文件:如果您希望我们发送一个 您在支票申请中包含的任何/所有文件的副本.
  • 特别处理说明:如果您想把支票寄回给您，那么您 可以手递吗，或者别的什么情况，写在这一行.
  • What to include: 我们不能只凭一张支票就付款/报销. 必须有证明文件， 无论是发票、收据、电子邮件等等. 如果你要求报销 对于会议或活动的款待/食物，您必须包含事件通知 并解释一下你为什么没有使用你的PG电子官方免费下载卡. A flyer of the 会议或活动是最好的，但我们可以使用您使用的任何方法来通知人们 关于你的会议/活动. 还请附上所有人的名单 参加会议/活动.
  • Banner ID
  • Name
  • Cost Code
  • Destination City
  • 目的(请具体说明). 不要放“培训”，请放什么实际 已呼叫培训/会议/会议的名称.)
  • 你离开和回来的日期
  • 两个签名，旅行前授权和旅行后授权 for payment.
  • 您的旅行日期
  • 行驶里程
    我们会通过MapQuest再次核对所有里程. 我们允许50英里的范围 MQ表示往返酒店、会议、用餐等的旅行. 当你多停留 one day. 如果是一天的旅行，里程数需要比这更近. 如果超出了限额，请说明原因，否则我们将不得不询问 你，再一次，延误了你的钱及时的方式. Snow College pays .如果你开自己的车，每英里50美元. You will get .如果你在没有公司车的情况下开自己的车，每英里56英里.
  • 指出日期和所吃的饭. 当你写下日期时，最容易弄清楚 在你要的餐盒里.
  • 包括什么:请人吃饭的时候;
    • 你必须附上进一步的文件. 你不能只寄旅费报销单 form. 你参加的会议/培训的详细时间表或议程是最好的. 如果你没有，请附上你为什么没有的解释. 如果您不发送此所需的信息，我们将不得不要求它，这将导致 你拿不到钱.
    • 我们不需要你的就餐收据的复印件 reimbursed for.
    • 请注意:我们无法报销您在培训/会议期间提供的餐费. 如果我们提供了一顿饭，而你要求报销那顿饭，我们 我会问你为什么不吃提供的饭菜. 如果你有一个重要的原因 至于你为什么不能吃提供的饭菜(如饮食原因)，我们可能 give you it. 然而，如果你不吃这顿饭是因为你选择不吃或不想吃 那天晚上和家人/朋友出去吃饭，你不会报销的，因为 这顿饭已经在你的会议登记中付过了.
    • 请注意:当天旅行的餐费不能报销. 一定要过夜 有资格报销餐费的旅行.
      PG电子官方免费下载每天的州内餐费是早餐11美元，午餐14美元，20美元 for dinner. 州外用餐的每日津贴是早餐13美元，午餐14美元，23美元 for dinner. 如果你超出了这些成本，那是你的责任. If you are under, 太好了，你还是会得到每天的津贴.
  • Date
  • Description
  • Amount
  • 附上原始的，详细的收据
    请注意:杂项报销与具体的旅行有关 在旅费报销表上填写.
  • Dates
  • Amount
  • 附上原始的，详细的收据
  • Dates
  • Hotel Name
  • Amount
  • 附上原始的，详细的收据
  • 如果您因为与家人/朋友住在一起而没有收据，请注明 这样我们就不用问了，这反过来又会导致收到你的 money. 欲了解更多关于雪学院旅游政策的信息，请访问http://cgm5e8.web-sitemap.0759e.net/offices/hr/policies/13_5_7_travel_policy.html.
PG电子官方免费下载的政策规定，任何支票申请和/或旅行报销必须 30天内提交. 超过30天的请求将需要处理 总统批准.

如果你雇佣一个独立的承包商，他们必须填写并签署独立的合同 contractor form. 你可以在这里找到一份副本: IndependentContractorPDF or here: IndependentContractorEditablePDF. 如果你不确定某人是否有资格作为独立承包商，请询问. 一般来说，任何来为你提供服务的人——私人课程、辅导、 演讲等.-是独立承包商.

作为独立承包商雇佣的PG电子官方免费下载员工必须通过工资单支付工资 与HR合作的行动表(PAF).

请预留7个工作日处理. 支票通常是切割和邮寄的 星期二和星期四. 为了尽快收到资金，我们鼓励您 注册直接存入应付账款. (这和工资单是分开的. 即使你已经通过工资单注册了直接存款，你仍然需要这样做 通过应付账款再次注册.)

Pcard是PG电子官方免费下载对外付款的首选方式. If you submit 有应该用pcard支付的，请说明原因 未使用pcard. 请注意，不考虑不想使用pcard a valid excuse.

Yes! 每个支票请求必须有两个签名. 一个来自请求者 付款，以及预算持有人(或主管，如果您是预算持有人)的付款.) 这两个签名不可能是同一个人.

Cashier FAQ

财务持有表明你在PG电子官方免费下载有过期的余额. To view 在你的账户上:

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  • View Holds

要从您的帐户中删除财务持有，请支付到期余额和持有 通常会在24小时内取出.

如果需要，出纳办公室可以提供进一步的解释.

在全额支付学杂费和帐户有超额付款后，将给予退款. 退款可以来自更改课程安排和减少所欠的学费 因此，或财政援助(助学金、贷款或奖学金)已被申请 转到你的账户，导致退款. 看看你是否会得到退款，回顾一下 您的账户余额:

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  • Payment Portal

收到学生退款最有效的方式是通过直接存款. To set up Direct Deposit, 请填写这张表格 然后交给出纳办公室. 如果您没有设置直接存款， 支票将邮寄到支票邮寄地址或永久地址 on file. 如需更新地址，请访问注册办公室.

PG电子官方免费下载奖学金将在10天前进入学生账户 每学期的开始. 如果在那之后你没有拿到奖学金， 你可以拨打435-283-7150联系奖学金办公室. 确保你已经完成了 所有的要求，包括写 Thank You 私人奖学金申请信(A Thank you 学术、部门或外部奖学金不需要信件).

外部奖学金，或者来自PG电子官方免费下载以外的奖学金，通常是 以支票的形式寄到雪学院出纳处. 确保机构 有你的学生证号码和雪学院的邮寄地址吗.

图书费用随您的日程安排而变化，请访问 online bookstore 查看个性化的课程页面和相应的课程资料.

学生可以在他们的学生账户中添加一个授权方. 被授权方 父母或监护人可以代表你付款吗. To add 您账户的授权方:

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  • Payment Portal   
  • 添加授权方

PG电子官方免费下载遵循《PG电子游戏》的联邦指导方针 Act (FERPA) (20 U.S.C. § 1232g; 34 CFR Part 99). FERPA是一部联邦法律 学生教育记录的隐私性. 一旦学生年满18岁， 或者进入PG电子官方免费下载这样的高等教育机构，他或她就会成为一名学生 “合格的学生”，以及以前根据FERPA转让给予父母的所有权利 to the student. 如果是雪学院的家长、监护人或高中辅导员 参加PG电子官方免费下载课程的学生希望讨论学生的表现 或由教授、家长、监护人或辅导员出具的学习成绩证明 学生许可. 此许可必须以书面形式获得. The 发布信息同意书 表格可以由学生填写并签名，然后送到雪学院注册处 Office.

PG电子官方免费下载不收取滞纳金. 然而，所有的学杂费将需要 全额支付，或者在学期的第5天之前制定付款计划，以避免 取消你的课程.

Controller FAQ

产权负担是未最终确定的待决采购订单. Keep in 记住，债务负担可以跨越财政年度. 如果你对债务负担有疑问 打你的预算联系人Mike Jorgensen x-7262
不，如果你在办公室预算中发现收入，请联系财务总监 或者预算办公室来解决这个问题. 收入应该存放在基金中 不与普通基金挂钩(例如. Auxiliary Funds).
拨款是国家为特定目的提供的专用资金.
在Banner转到FGIBDST，点击你的账户的YTD活动单元格 然后按下键盘上的F3键. 如果你对这些具体问题有疑问 交易与财务总监办公室联系.
一般来说，这些是支付费用的现金转移. Most likely these 从您在线输入或发送到的资金转账中产生 ude.wons@oc. 但是，如果您有疑问，请联系财务总监办公室团队成员.
预算办公室每月都会发出现金报告，你可以在那里找到. 然而，如果你想知道你的现金余额是什么在实时去fitbal in Banner并输入您的基金编号. 记住与普通基金相关的预算 没有实际现金.

Procurement FAQ

  • 采购订单是在部门提交申请后由采购部门创建的 申请已经批准了.
  • 这份文件是学院的正式命令，将通过传真、电子邮件、 或以其他方式发送给供应商请求货物或服务.
  • 采购订单编号以“P”开头.’
  • Purchase Order
  • 购买卡(Visa)
  • 供应商应在接受订单前收到上述付款方式之一. 通过接受上述其中一种付款方式，卖方将确保及时付款 在收到订购的货物/服务和发票后.
  • Invoices should be sent to the Accounts Payable department: Snow College; Accounts Payable –800 W 200 S; Richfield, UT 84701.
  • 发票也可通过电子邮件发送至: ude.wons@eihtam.asiram
  • 请致电435与应付账款部联系.283.2210 or ude.wons@eihtam.asiram.

Payroll FAQ

申请单是由采购部门创建的内部请求 a Purchase Order. 申请单不是采购订单，不应该被处理 as such.

为了遵守PG电子官方免费下载的政策，必须批准一份申请 在向供应商订购任何材料或服务之前完成采购订单 除了使用购物卡或支票请求下的订单.

申请在24小时内处理.

Attatch slides.

请与财务总监办公室联系以获得访问权限.

参见a的说明 check reissue.